律师朋友：从知识到知识交付，我们都需要学点儿“可视化”
这是 增长律公众号 的第 308 篇原创文章
作者：老斑鸠 编辑：老斑鸠
最近开一个项目复盘会的时候，我发现了一个问题：
或许是因为好久没有开大一点的复盘会了，我们连基本的议事结构和讨论框架都有所遗忘。
一时间如同迎接新宝宝的奶爸，手忙脚乱不说，还有点拔剑四顾心茫然。看起来什么都在说，又如刘姥姥初进大观园，坐而论道，只是道了个新鲜。
换作往常，我们或许会找出往期的复盘会纪要，整理出一个框架，完成新的讨论梳理。
可这次，我突发奇想：如果我们把「总结出一个复盘会框架」当作一种团队的知识沉淀，从零到一，也能为合作团队参考，它到底会怎样才会变得更有意思点？
如果，知识只是一场搬运游戏，生产资料只是来自「大自然」，那么知识工作者怎么才能在自然法则之下，保持分享的魅力和竞争力，而不至于被自然吞没？
此处的「知识工作者」当然不仅仅包括我们开会的团队，要包括屏幕前的读者——你呀。
上周五晚，团队的九月以律师做合规课件分享为例，为部分付费用户开了一场飞书内部的直播课（相关阅读：《律师可提速做课和PPT的几个AI工具，我已经替你测试过了》），从ChatGPT出具大纲，到飞书云文档整理编辑资料，再到脑图变PPT的生成过程，为大家生动展现了一个演讲选题到可视化呈现的完整过程。
那我这边结合新学了点的皮毛，今天就来做一个复盘会框架：
复盘会框架的知识交付，是如何慢慢「可视化」起来的。
01
打开ChatGPT
我先问了它一个问题
「给我提供一个开复盘会的框架。」（我是多么的简单粗暴……）
ChatGPT倒也没嫌弃我索取得过于直接，积极地回答我道：
当准备开展复盘会时，以下是一个可能的复盘框架：
1. 确认会议目标和议程
- 确定复盘会的目的，包括回顾项目或事件，以及确定工作组成员的下一步行动计划。
2. 了解参会人员的情况
- 了解会议参会人员的情况，包括他们的角色、职能，以及与项目或事件相关的经验，以便更好地了解复盘中的关键问题和机遇。
3. 复盘项目或事件
- 回顾项目或事件的主要阶段、关键决策点、结果和教训，并解决因项目或事件导致的任何问题。
4. 找出成功因素和失败因素
- 确定导致项目或事件成功的因素，以及阻碍其成功的因素，以便将来避免或改进相关领域的工作。
5. 讨论改进机会和下一步行动计划
- 确定改进机会，并制定下一步行动计划，包括回顾工作计划、更新流程指南、更好地分配任务等。
6. 总结和关闭会议
- 总结会议要点和行动计划，以及下一步行动者的责任和角色，关闭会议。
好家伙，噼里啪啦一顿输出，打字比我看字还快。
好，一般人看到这大段文字输出估计就该满意了，可以整理下就收工了。——只是，在强大的ChatGPT面前，这样的收工还能持续多久呢。
换成某些律师团队，估计把一些文字材料汇编成册，做个封面，对外就可以宣传是知识成果了。——明明自己都看不下去，只是作为律所橱窗摆放，看起来像「书」的东西。
把知识管理误作知识成果，是一切心理落差的开始。原材料只是烂在地里了，专业价值不包装，跟着平台投喂挖点低层次的流量就觉得岁月静好了，还怪群众不识货。
如果我把它写进工作手册里，仿佛我们团队就掌握了「复盘会框架」……一看都会，一做都废。
看到了不代表我们记住了，记住了不代表我们掌握了。
为了加强对这个框架的掌握，我这边会继续前行。从知识到知识交付，我们都需要学点儿「可视化」。
02
打开飞书云文档
新建一个「思维笔记」
可视化看似是新瓶装旧酒，其实也是让我们加深理解的过程。
字数不在多，而在精，这对于知识的萃取来说，更为重要。
如果一大段知识性文字，你不能从中提炼出关键要素，那么说明你还没有真正理解它。正如同有人会把语音通话、聊天截图、只言片语当作内容，在这个碎片化阅读时代无可厚非，但作为「知识」价值的话，难免还需要一定的去粗取精加工一样，我们的工作还远远没有结束。
钱钟书说：人年轻的时候，总是容易把表达冲动当成是写作才华。表达可以带来内容，但知识所需要的要素，是需要让子弹飞一会儿的。
开始进行更精炼的总结吧，结合团队实际讨论要点，如下。字可以少，但要抓住重点：
好，这看起来比ChatGPT的表达精炼多了，不过这同时看起来也比较简陋。
还好飞书思维笔记几乎整合了幕布的核心功能（不用考虑换工具了，都是一个爹妈养的），我们可以把它生成为两种格式：FreeMind格式（脑图文件），和PNG格式（图片文件）。
03
思维笔记转图片
初步「可视化」
我们先来看看图片格式，飞书思维导图的固定风格，跃然纸上，小清新的表达在这里：
这么看，是否比AI聊天机器人输出的大块头文字，看起来清爽得多了？有一说一，飞书文转图的审美，还是很在线的，我觉得挺耐看。
从飞书中来，到飞书中区，这样的图片又可以反过来插入飞书云文档，作为富文本编辑的一个配图，再配合更丰富的文字阐述和相关资料嫁接，一篇图文并茂的知识文档都能写出来了。
如果你想沉淀为一篇方便转发的资料，还能导出为一份PDF文件，变成会议模板，纳入团队的知识库：
好，一般的运营团队或律师团队能把知识呈现到这个层次，就已经算是很不错的交付了（坦率地说，很多团队还做不到这一点……），可我们还能怎么把「可视化」往更深一步、更个性化的一步进阶呢？
脑图，明明还可以更丰富更有层次点。
04
脑图文件+WPS
＝脑图可以玩成花
前文提到，思维笔记可以生成两种格式，图片格式和脑图格式。
图片我们已经玩过了，下面继续玩玩脑图。
脑图格式下载到电脑本地，是这个样子的：
看起来平平无奇，连个缩略图都没有，后缀格式mm，可看起来不够美美，更像有病毒的霉霉。
飞书也不支持更丰富的脑图呈现版式，仿佛案例展现到这里就差不多了。
别急，飞书思维笔记的用途到此暂告一段落了，可咱们不一定非要「一棵树上吊死」，跨工具的梦幻联动，还能让我把故事继续讲下去。
打开我们熟悉的WPS，找到新建窗口：
我们会发现，原来WPS也支持做思维导图了（各个软件功能越来越「重」，都是内卷倒逼的）：
那么，难道我们需要重新提炼文案，在这里重新画一遍思维导图吗？
答案是，不需要。
找到右边的导入窗口，我们电脑上下好的导图文件（看到这里你就明白了，不一定来自飞书思维笔记的文件），此刻就能枯木逢春，继续焕发生机了：
你看，支持的脑图格式还是挺多的，WPS有点天下武功出少林的发展势头了：
将我们的电脑本地脑图文件导入，更丰富的版式调整，可以继续作业了。
说明我们平时保存文件底稿是多么重要，「可玩性」就会大大加强。
水印：保护知识产权，打上贵团队的名字，知识交付有了IP属性。
画布：主题色可调整，更结合自己团队的品牌调性，知识交付有了品牌属性。
风格：更多的风格一键切换，让你的知识交付，摆脱飞书固定风格的限制，知识交付有了特色属性。
结构：上下结构，左右结构，时间轴结构……让你的知识分享，更符合它的递进逻辑，知识交付有了交互属性。
收起、展开：更多个性化的、结合自身业务/产品的补充，让你的导图，也能变成一个写作文档，知识交付有了生长属性。
IP，品牌，特色，交互，生长……知识不再是知识工作者未经思考地搬运了，而有了可视化的生命感。
……
你看，我们的「可视化」玩到这里，是否又甩开了一些团队的「成果」？
05
还没完……
再做个PPT玩玩？
不好意思，我还没写完。
要玩一个工具就尽量玩彻底，只有累死的牛，没有耕坏的地。
我们仔细看WPS思维导图的右上角，还有一行小字，暗示一个功能——仔细看，「脑图PPT」。
这话什么意思？脑图和PPT还有什么联系？
不管了，点开看看，原来……
脑图可以直接转PPT格式，甚至还能换风格：
有智能PPT加持，骨架很快搭好，新的内容填充，又可以开始构思了……
除了从脑图到PPT，如果你使用「闪击PPT」的话，结合一套指令，你还可以实现从文字到PPT的自动转化。放心，九月直播课也推荐过的这个闪击PPT，生成PPT的速度肯定比闪婚还快。
看到这里，想必你已经恍然大悟：
从问题，到答案；从文字到思维导图；从脑图，到PPT……原来，可以是一回事呀。
而可视化，早已完成了全新维度的跃迁。
一旦被更多AI工具（此处顺便推荐一个AI工具箱导航网站，整理得挺齐全：https://www.aiodt.com/）介入，你还能把知识交付拔高到更高的高度，PPT都不是终点。
而今天的这些呈现，仅仅是源于一个问题。「提问就是生产力」，原来不是一个虚妄的口号。
我相信聪明的读者，已经知道怎么举一反三了。
那么，恭喜你，已经打开了新世界的大门。
不用谢我，能看到这里，要谢就要谢你自己。
这是一篇写可视化的推文，也是一片尽量可视化的推文。如果是你来写这个主题，打算如何切入呢？
期待你的继续探索与反馈，我们下次推文再见啦。
完成本文用到的工具/网站
有道云笔记（底稿）
ChatGPT（提问）
飞书思维笔记（大纲）
FreeMind（脑图）
WPS（PPT）
必应（找图）
创客贴（改图）
秀米（排版）
秘塔写作猫（校对）
微信公众号（推文）
……
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